Einkäufer

Lieferantenanrufe, Excel-Angebotsvergleiche, Fax-Bestellungen. Ja, wirklich.

• Angebotseinholung & -vergleich2,5 Std

  Lieferanten anrufen, Anfragen mailen oder faxen, Angebote manuell in Excel vergleichen

  „Der Lieferant schickt das Angebot per Fax. Du tippst es in Excel ab. Es ist 2020.“

  Werkzeuge: Excel, E-Mail, Telefon, Fax

• Bestellungen auslösen1,5 Std

  Bestellformulare ausfüllen, vom Vorgesetzten unterschreiben lassen, per E-Mail oder Fax versenden

  „Drei Stempel, zwei Unterschriften, eine Woche Bearbeitung. Bis die Ware da ist, ist Weihnachten.“

  Werkzeuge: SAP MM, Bestellformulare (Word), Fax

• Lieferanten-Bewertung1,5 Std

  Reklamationen per Hand erfassen, Scorecards jährlich in Excel pflegen, KPIs mühsam berechnen

  „Welcher Lieferant hat im Februar geliefert? Du blätterst durch Aktenordner.“

  Werkzeuge: Excel, Outlook, Reklamations-Akten

• Marktbeobachtung & Verhandlung2,5 Std

  Rohstoff-Preise manuell recherchieren, Verhandlungen vorbereiten, Argumente am Abend zusammenschreiben

  „Du gehst in die Verhandlung mit Zahlen von letzter Woche. Der Anbieter weiß schon die von gestern.“

  Werkzeuge: Google, Fachzeitschriften, Excel

KI vergleicht Angebote in Sekunden, monitort Marktpreise in Echtzeit, schlägt Bestellungen vor. Du verhandelst strategisch.

• KI-Angebotsvergleich30 min

  Angebote hochladen, KI normalisiert Formate, vergleicht Preise, Konditionen, Lieferzeiten und erkennt versteckte Klauseln

  „2,5 Stunden → 30 Minuten. Die KI vergleicht 50 Angebote in 10 Sekunden und sagt dir, welcher Lieferant gerade blufft.“

  Werkzeuge: Claude, Ivalua, SAP Ariba AI

• Automatisierte Bestellvorschläge30 min

  KI erkennt Bedarf, schlägt Bestellzeitpunkt und -menge vor, berücksichtigt Lagerbestand und Lieferzeiten

  „1,5 Stunden → 30 Minuten. Keine vergessenen Bestellungen mehr, keine Überbestände.“

  Werkzeuge: SAP Ariba AI, Coupa AI, Keelvar

• Lieferanten-Performance mit KI30 min

  KI trackt Liefertreue, Qualität, Reklamationen automatisch, erstellt Scorecards und schlägt Maßnahmen vor

  „1,5 Stunden → 30 Minuten. Du siehst den Trend, bevor der Lieferant selbst ihn merkt.“

  Werkzeuge: SAP Ariba, Coupa, Power BI + Copilot

• Verhandlungsvorbereitung mit KI1 Std

  KI liefert Marktpreise in Echtzeit, Wettbewerber-Benchmarks, und schreibt Verhandlungsstrategien

  „2,5 Stunden → 1 Stunde. Du gehst mit Daten von heute morgen in die Verhandlung.“

  Werkzeuge: Claude, Perplexity, Pactum AI