Projektmanager
Vom Statusbericht-Schreiber zum Team-Coach.
- Was sich ändert
- KI schreibt Statusupdates, transkribiert Meetings, erkennt Risiken früh. Vier Stunden pro Tag frei.
- Was bleibt
- Konflikte moderieren, Menschen lesen, Entscheidungen unter Unsicherheit treffen.
- Gestern
Du erkennst dich wieder.
- Heute
Du siehst, was schon geht.
- Morgen
Du weißt, wohin du dich bewegst. Mit konkreten Schritten.
So hast du den Job vor KI gemacht
Statusberichte & Updates
Info bei allen Teams einsammeln, zusammenfassen, Slides bauen, verschicken
“Das Gantt-Chart war schon veraltet, bevor du es ausgedruckt hast.”
Meetings moderieren & dokumentieren
Agenda schreiben, Meeting leiten, Notizen machen, To-dos verteilen, Protokoll schreiben
“Vier Stunden Meetings am Tag. Danach erst fängt die Arbeit an.”
Projektmanagement war 2022 zur Hälfte Verwaltung. der PMs verbrachten mehr als einen Tag pro Woche allein mit manuellem Status-Reporting. Generell gehen in der Wissensarbeit rund des Tags für Work about Work drauf: Status nachfragen, Meetings, Tool-Wechsel. Die eigentliche Projektsteuerung fand in den Randzeiten statt. Der Grund war nie das Talent. Es war die Frage, wie viel operativer Overhead der PM-Rolle aufgedrückt wurde.
Hinweis: Die Zahlen stammen aus den verlinkten Studien. Klick auf eine Zahl für Quelle und Kurz-Einordnung.
Projektmanagement 2020: 60% Status-Pflege, 30% Meetings, 10% das eigentliche Steuern. Schön fand das niemand.
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